図面の折り方で管理効率は変わる？A1図面をA4サイズに保管する理由とは A0・A1図面の保管方法から考える、これからの図面管理と電子化のすすめ｜千葉 電子化
kamiはじめに
私たち飯島写真製作所は、千葉県を中心に大判図面のスキャンや電子化、大判出力を行っています。
特に、千葉県内でも希少なA0対応スキャナーを保有しており、A0・A1・A2サイズの図面や完成図書、管理図面などの電子化を数多くお手伝いしてきました。
その中でよくいただくご相談があります。
「図面の折り方は決まっているのでしょうか？」
「A1図面をA4に折る理由が分からない」
「古い図面が大量にあり、保管方法に困っている」
といったご相談です。
図面は建物が完成した後も長期間保管される重要な資料です。
しかし実際には、
保管スペースの不足
図面の紛失
経年劣化
管理担当者の変更
などによって、必要な時に図面を探せないというケースも少なくありません。
今回は『a1 図面 折り方』を中心に、図面管理の考え方や保管のポイント、そして近年増えている電子化のメリットについて解説していきます。
図面はなぜ折って保管するのか
建築図面や設備図面は大判サイズで作成されることが一般的です。
特にA1サイズは建築業界で広く利用されており、設計図や施工図、設備図などでよく使われています。
しかし、そのままのサイズで保管すると大きな問題があります。
例えば、
・専用の図面棚が必要になる
・保管スペースを圧迫する
・持ち運びがしにくい
・必要な図面を探しづらい
といった課題が発生します。
そこで現場では『a1をa 4に折る』という管理方法が広く採用されています。
A4サイズにすることで、ファイル管理がしやすくなり、完成図書として製本することも可能になります。
つまり図面を折る目的は、単に小さくするためではなく、『管理しやすくするため』なのです。
A0サイズは想像以上に大きい
『a 0 大きさ』を調べたことがある方はご存じかもしれませんが、A0サイズは841mm×1189mmあります。
約1平方メートルという大きさは、一般的な事務机からはみ出してしまうほどです。
大型施設や工場、マンションなどの図面ではA0サイズが利用されることもあります。
実際に私たちがお預かりする管理図面や青焼き図面の中にも、A0サイズの資料は少なくありません。
こうした大判図面は、保管方法を誤ると折れや破れ、汚れの原因となるため注意が必要です。
A1図面をA4サイズに折る際のポイント
『a1 a 4 折り方』
『a1 折り方』
で検索される方も多いですが、基本的な考え方は共通しています。
重要なのは、
『タイトル欄を見える位置に残すこと』
です。
図面番号や工事名が見える状態で保管することで、必要な図面を探しやすくなります。
また、折り方を統一することで、社内の管理ルールも整いやすくなります。
担当者ごとに折り方が違う状態では、保管棚の見た目もバラバラになり、検索性も低下してしまいます。
山折り・谷折りを意識すると保管しやすくなる
図面管理でよく出てくる言葉が、
『山 折り 谷 折り 図面』
です。
山折りとは折り目が山になる折り方。
谷折りとは折り目が谷になる折り方です。
これらをバランス良く組み合わせることで、
・厚みが均一になる
・開きやすくなる
・収納しやすくなる
といったメリットがあります。
逆に同じ方向へ折り続けると、図面が膨らんだり、折り目へ負荷が集中したりすることがあります。
長期間保管する図面だからこそ、折り方にも気を配ることが大切です。
A2サイズや地図の折り方との違い
『a 2をa 4に折る』
『a 2 a 4 折り方』
『地図 折り方』
などの検索も見られます。
確かに折り方の考え方には共通点があります。
しかし、図面と地図では目的が異なります。
地図は閲覧のしやすさが優先されますが、図面は保管や管理が優先されます。
そのため図面では、
工事名が見えること
図面番号が確認できること
ファイルへ収納しやすいこと
が重要になります。
図面を折り続けることで発生するリスク
図面を折って保管することは便利ですが、実はリスクもあります。
繰り返し開閉することで、
①折り目から破れる可能性が高まる
②インクが擦れて薄くなる
③角が削れたり紙が摩耗したりする
といった問題が起こることがあります。
特に青焼き図面や古い管理図面では、紙そのものが弱くなっているケースも少なくありません。
さらに、
湿気
日焼け
カビ
ホコリ
などの影響によって劣化が進むこともあります。
結果として、
「改修工事を行いたいのに図面が読めない」
「必要な情報が消えている」
という事態につながることもあるのです。
今求められているのは図面の電子化
こうした背景から、近年増えているのが図面の電子化です。
A0やA1サイズの図面をスキャンしてデータ化することで、
・保管スペースを削減できる
・必要な図面をすぐ検索できる
・社内共有がしやすくなる
・災害対策につながる
・再出力が可能になる
といったメリットがあります。
特に火災や水害などのリスク対策として電子化を進める企業様も増えています。
図面は建物の履歴です。
失ってから後悔するのではなく、『読めるうちに残す』という考え方が重要になっています。
飯島写真製作所に依頼するという選択肢
ここまで読んでいただいた方の中には、
「このまま紙で保管するべきか」
「電子化した方が良いのか」
と悩まれている方もいらっしゃるかもしれません。
もし、
①図面を安全に保管したい
②必要な時にすぐ探したい
③災害対策も行いたい
とお考えであれば、電子化は非常に有効な選択肢です。
弊社の《強み》
飯島写真製作所では、千葉県内でも希少なA0対応スキャナーを保有しています。
そのため、
A0図面
A1図面
A2図面
青焼き図面
管理図面
完成図書
などの大判資料を高精細で電子化することが可能です。
また、
『まずは1枚だけ試したい』
『少量なので依頼しづらい』
というご相談にも対応しております。
さらに、
大判スキャン
大判出力
図面製本
図面折り
まで一貫対応できるため、図面管理に関する窓口を一本化できることも強みの一つです。
図面管理でお困りなら飯島写真製作所へ
図面は保管方法一つで寿命が大きく変わります。
また、電子化の有無によって将来の管理効率も大きく変わります。
A0やA1サイズの図面を保管している方。
完成図書や管理図面を整理したい方。
青焼き図面を電子化したい方。
そんなお悩みがございましたら、ぜひ飯島写真製作所までお気軽にご相談ください。
