図面の電子化で業務効率アップ！A1・A2の電子保管術｜千葉 電子化

はじめに

設計図面や建築図面は、建設業界、製造業、設計事務所など、様々な分野で必要不可欠な情報源です。しかし、これらの図面は、特にA1やA2といった大判サイズの場合、保管場所の確保や管理に大きな負担がかかります。物理的なスペースの圧迫、検索の手間、劣化のリスクなど、紙媒体ならではの課題は業務効率を著しく低下させる要因となりかねません。

そこで注目すべきは、図面の電子化です。紙媒体の図面をスキャニングし、デジタルデータとして保存することで、これらの課題を根本的に解決し、業務効率を飛躍的に向上させることができます。飯島写真製作所では、千葉県内唯一のA0対応スキャナーを活用し、A1・A2サイズの図面も高精細に電子化。お客様のニーズに合わせた最適なソリューションをご提供いたします。

電子化がもたらす驚くべきメリット：業務効率化、コスト削減、リスク軽減

図面を電子化することで、様々なメリットが得られます。具体的にどのようなメリットがあるのか、詳しく見ていきましょう。

圧倒的な検索スピード：必要な情報を瞬時に探し出す

紙の図面の場合、必要な情報を探し出すためには、保管場所から図面を取り出し、一枚一枚目を通していく必要があります。これは時間と労力を浪費するだけでなく、目的の図面が見つからない場合、業務が滞ってしまう可能性もあります。

電子化された図面は、ファイル名や日付、プロジェクト名などのキーワードで瞬時に検索できます。例えば、特定のプロジェクトに関連する図面をまとめて表示したり、特定の修正箇所が記載された図面をピンポイントで探し出したりすることも可能です。これにより、必要な情報を探す手間が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上します。

スペースの有効活用：オフィスの整理整頓とコスト削減

大量の図面を保管するためには、広大なスペースが必要となります。オフィス賃料が高い都市部では、保管スペースの確保は大きな負担となります。また、図面を保管するためのキャビネットやファイルなどの備品も必要となり、さらなるコストがかかります。

図面を電子化することで、物理的な保管スペースが不要となり、オフィスのスペースを有効活用できます。空いたスペースを会議室や休憩スペースとして活用したり、人員を増やすために利用したりすることも可能です。また、保管スペースに関連するコストを削減できるため、経営効率の改善にも貢献します。

スムーズな情報共有：時間と場所にとらわれない協働作業

紙の図面の場合、情報を共有するためには、コピーを作成し、原本を回覧する必要があります。これは時間と手間がかかるだけでなく、紛失や破損のリスクも伴います。特に、遠隔地の拠点やリモートワーク環境では、情報共有の遅延が業務のボトルネックとなることもあります。

電子化された図面は、クラウドストレージなどを活用して、複数人で同時閲覧できます。設計変更や打ち合わせの際に、最新の情報を即座に共有し、スムーズなコミュニケーションを実現します。また、遠隔地の拠点やリモートワーク環境でも、時間や場所にとらわれずに必要な情報にアクセスできるため、業務効率が大幅に向上します。

劣化リスクの軽減：長期的な情報資産の保全

紙の図面は、経年劣化や湿気、紫外線などによって劣化が進み、記載された情報が読み取りにくくなることがあります。また、災害や事故によって破損・紛失するリスクも常に存在します。

電子化された図面は、劣化や紛失のリスクを軽減し、長期的に情報資産を保全できます。デジタルデータは、バックアップを取ることで安全に保管できます。また、必要に応じて印刷することもできるため、紙媒体の利便性も損なわれません。

編集・加工の自由度：柔軟な対応で業務効率をさらに向上

紙の図面を修正・加工するには、手作業で書き込み、修正テープを使用する必要があります。これは手間がかかるだけでなく、修正箇所がわかりにくくなることもあります。

電子化された図面は、専用のソフトウェアを使用して、簡単に修正・加工できます。必要な部分に注釈を追加したり、寸法を修正したり、色を変更したりすることも可能です。また、複数の図面を合成し、必要な部分だけを切り出して利用することもできます。これにより、図面を利用する際の自由度が向上し、業務効率をさらに向上させることができます。

飯島写真製作所の強み：高品質な電子化サービスで顧客満足度を追求

飯島写真製作所では、お客様のニーズに合わせた最適な電子化サービスをご提供するために、以下の強みを持っています。

• 千葉県内唯一のA0対応スキャナー：A1・A2サイズはもちろん、A0サイズの大判図面も高精細にスキャン可能です。
• 高品質なスキャン技術：長年の経験と実績に基づいた高度なスキャン技術で、図面の細部まで忠実に再現します。
• 多様なファイル形式に対応：PDF形式をはじめ、TIFF形式やJPEG形式など、お客様のニーズに合わせたファイル形式でデータを提供します。
• 万全なセキュリティ対策：お客様の機密情報を保護するために、万全なセキュリティ対策を講じています。
• 小ロット1枚から対応可能：必要な分だけスキャン・電子化できるため、コストを抑えることができます。
• スピーディーな納品：オンラインでデータをお送りいただければ、最短で当日対応も可能です。
• 製本・折りたたみサービス：電子化だけでなく、紙ベースでの保存もサポートします。A4サイズに折りたたむことで、オフィスの書類棚にも無理なく収納できます。
• 青焼きや複製印刷にも対応：古い図面の再現や修復が必要な場合も、精密なスキャン技術で原本に近い状態で再印刷できます。
• 丁寧なヒアリングと最適なソリューション提案：お客様のニーズを丁寧にヒアリングし、最適な電子化ソリューションをご提案します。

建築業界での活用事例：情報共有の効率化とミスの削減

特に建築業界においては、設計図面の電子化は業務効率化に大きく貢献します。

• 設計変更時の迅速な情報共有：設計変更があった場合、最新の図面を関係者全員に迅速に共有できます。これにより、情報伝達の遅延による手戻りを防ぎ、ミスの削減に繋がります。
• 現場でのスムーズな確認作業：現場で図面を確認する際に、電子化された図面をタブレット端末などで表示すれば、紙の図面を持ち歩く必要がありません。必要な情報を瞬時に確認できるため、作業効率が向上します。
• 施主へのプレゼンテーション：電子化された図面を活用して、施主へのプレゼンテーションを効果的に行うことができます。3Dモデルと組み合わせることで、よりわかりやすく、魅力的なプレゼンテーションが可能になります。

小ロット1枚から、スピーディーな対応：お客様の様々なニーズにお応えします

「1枚だけスキャンしたい」「急ぎで対応してほしい」といったご要望にも、飯島写真製作所はお応えします。小ロット1枚からの対応はもちろん、オンラインでデータをお送りいただければ、最短で当日対応も可能です。納期が迫っている場合でも、安心してご相談ください。

図面管理の効率化、スペースの削減、災害リスクの軽減を実現する電子化サービスをぜひご検討ください

飯島写真製作所の電子化サービスは、スピーディーな対応と高精細なスキャン技術を誇ります。必要なときに、必要な枚数だけ、最適な形でご提供いたします。図面管理の効率化、スペースの削減、災害リスクの軽減を実現するために、ぜひ一度、飯島写真製作所にご相談ください。専門スタッフがお客様のニーズを丁寧にヒアリングし、最適なソリューションをご提案いたします。

未来を見据えた図面管理は飯島写真製作所がサポートいたします。