製本テープの貼り方 図面や契約書をきれいに仕上げる方法とプロに任せるメリット|千葉 電子化

製本テープとは?基本の役割
製本テープは、書類や図面をまとめる際に背部分を補強し、見た目を整えるための専用テープです。契約書や報告書などを綴じた冊子の背に貼ることで、バラバラにならず長期的に保管できるようになります。特に図面や大判サイズの製本では、折りたたんだ背をしっかり固定するために欠かせないものです。
「製本 テープ 貼り方」や「製本 図面」などのキーワードで検索する方は、
- 契約書や報告書を自分で製本したい
- 図面を折りたたんでA4サイズにまとめたい
- A1製本や観音製本をしたいが、方法が分からない
といった悩みを抱えているケースが多いでしょう。
ここでは、まずは自分で製本テープを使って仕上げる方法をご紹介します。
製本テープの貼り方:基本の手順
1. 書類を整える
まずは製本する書類をしっかり揃え、ホチキスやクリップで仮留めします。図面などの大判サイズを折りたたむ場合は、観音折りや蛇腹折りでA4サイズに収まるように整えます。
2. テープを準備する
製本テープは文具店やネット通販で購入できます。幅は15〜25mm程度が一般的で、色は黒・紺・白など、用途に合わせて選びましょう。
3. 背に貼り付ける
背の長さに合わせてテープをカットし、中央に沿って貼ります。このとき、背の上下に5mm程度はみ出すようにするのがコツです。
4. はみ出し部分を折り込む
上下の余った部分を折り込み、仕上げにしっかり押さえて固定します。テープの端から空気が入らないよう、ヘラや定規を使って密着させるときれいに仕上がります。
製本テープを自分で貼るときの注意点
- ズレやすい:真っ直ぐ貼れないと見た目が悪くなる。
- 耐久性が不十分:大量のページや厚手の紙には剥がれやすい。
- 大判図面は難易度が高い:A1やA2の図面は折り方が複雑で、素人ではきれいに収まらない。
こうした理由から、契約書や完成図書、図面の製本は「自分でやると手間がかかるし、仕上がりが不安」という声が多いのです。
プロに依頼するべき製本のケース
1. 図面の長期保存が必要な場合
建築図面や工事完成書類は、数年から数十年単位で保存が求められます。DIYで製本した場合、テープの劣化やズレによって数年で破損してしまう可能性があります。
2. 大判サイズ(A0・A1・A2)の製本
大きな図面は折り方や綴じ方が複雑で、素人では均一に仕上げるのが困難です。特に観音製本などは、仕上がりに差が出やすいため、専門業者に任せるのが安心です。
3. 提出用の正式書類
官公庁や取引先に提出する書類は、見た目も品質も重視されます。曲がったテープやヨレのある製本では信頼性に影響しかねません。
飯島写真製作所の強み:図面製本から電子化までワンストップ対応
当社(飯島写真製作所)では、A1製本や観音製本など、大判図面の専門製本サービスを提供しています。さらに次のような強みがあります。
- 小ロット・1枚から対応可能:1部だけでもご依頼いただけます。
- スピーディな納品:状況によっては当日・翌日仕上げも可能。
- 大判サイズ対応:A0まで対応可能なスキャナーと出力機を保有。
- 電子化との併用:紙の製本だけでなく、スキャンによるPDF保存にも対応。
- 長期保存の安心感:耐久性の高い製本方法で、提出用・保存用に最適。
「とりあえず自分で製本テープを貼ってみたけど、やっぱりきれいに仕上げたい」
そんな方にこそ、プロに任せるメリットを実感いただけます。
製本と電子化を組み合わせた効率的な管理
当社では、紙の製本と同時にスキャンによる電子化もおすすめしています。
- 完成図書を紙とデータで二重保存
- 災害や劣化からのリスク回避
- 必要なときに瞬時にデータを共有
例えば、紙で製本したA1図面を電子化しておけば、現場ではタブレットで確認し、正式書類は製本して保管する、といった柔軟な運用が可能です。
まとめ:DIYよりプロの製本で安心と信頼を
「製本テープの貼り方」を調べて、自分で挑戦する方は多いですが、
- 大判サイズの図面を美しくまとめたい
- 官公庁や取引先に提出する書類をしっかり仕上げたい
- 長期保存を前提とした完成図書を残したい
といった場合は、やはりプロに依頼するのがベストです。
飯島写真製作所では、図面製本・観音製本・A1製本・大判スキャン・電子化までワンストップで対応可能です。千葉を拠点に関東全域、さらには全国からのご依頼にもオンラインで対応しています。
「図面製本をお願いしたい」「製本と電子化をセットで依頼したい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。